Escola de idiomas


Matrícula simplificada, montagem de turmas, renovação por módulo, lançamento financeiro automático, envio de material digital e comunicação com o aluno.

Esses são alguns pontos em que o Sistema SIGA pode fazer a diferença na sua escola de idiomas!

O aplicativo Sistema SIGA deixa sua instituição mais próxima  dos alunos.

 

Facilita a comunicação da escola com o aluno, impressão de boletos com alguns cliques.
 
Realização de avaliação institucional simples e rápida.

 

Envio de notificações por e-mail ou SMS, lembretes de vencimento, cobrança e avisos.
  • Facilita o processo de captação de novos alunos, além de agilizar a matrícula dos veteranos;
  • Através do Portal da Instituição, pais e responsáveis registram pedido de matrícula, agendam entrevistas e geram boletos e contratos;
  • Permite que a direção acompanhe importantes indicadores como o número de alunos inscritos, quantos estão em cada fase do processo e de quais bairros ou escolas vieram os interessados;
  • Com os painéis de análise, é possível verificar se algum reforço de marketing é necessário.
  • Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
  • Equivalência de disciplinas;
  • Dispensa de disciplinas;
  • Rematrícula automática;
  • Escaneamento de documentos e fotos dos alunos, reduzindo o arquivo de papéis na secretaria;
  • Alerta ou bloqueio ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores;
  • Controle de vagas por disciplina, turma ou por sala/horário;
  • Professores enviam material para alunos, e acompanham quem fez o download;
  • Cadastro de provas para serem realizadas on-line, com questões de escolha única, múltipla escolha ou resposta em texto;
  • Solicitação de anexo para alunos enviarem atividades realizadas;
  • Chat entre aluno e professor para sanar dúvidas;
  • Incorporação de vídeos do Youtube ou Vimeo.
  • Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de alunos e professores;
  • Planejamento de avaliações, que permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um calendário anterior;
  • Controle de ocorrências por tipo, como advertência e suspensão. Através do módulo Portal do Aluno, podem ser acessadas pela internet por pais e responsáveis, contribuindo para um melhor acompanhamento e participação dos pais na vida disciplinar e comportamental de seus filhos;
  • Gráficos permitem a comparação entre as notas do aluno e da turma, por avaliações e/ou etapas;
  • Impressão de carteirinha, diário de classe e boletim.
  • Informações acadêmicas disponíveis 24 horas para alunos, pais e responsáveis

    – Boletim com notas e faltas;
    – Agenda de atividades;
    – Download de arquivos com material para complementação de estudos;
    – Mensagens recebidas.

    Mensagens e notificações automáticas em momentos importantes da vida escolar

    – Entrada, saída e atraso do aluno;
    – Ocorrências pedagógicas e disciplinares;
    – Marcação de provas e atividades para casa;
    – Comunicados e convites para eventos e reuniões;
    – Boleto bancário para pagamento;
    – Confirmação de pagamento;
    – Cobrança de títulos vencidos.

  • Agenda de aulas;
  • Download de materiais;
  • Boletim com notas e faltas;
  • Extrato financeiro;
  • Emissão de segunda via de boleto.
  • Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal.

    De qualquer local, conectado à internet, o professor digita as faltas, notas de cada avaliação ou trabalho e conteúdo ministrado, que tornam-se automaticamente disponíveis para os alunos através do Módulo Portal do Aluno, e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.

    O sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.

    O Coordenador do Curso possui senha específica que lhe permite visualizar todas as informações lançadas pelos professores e, também, realizar e alterar lançamentos.

  • Permite o cadastro de todas as despesas da instituição, organizando por data, fornecedor e centro de custos;
  • Permite utilizar recursos do caixa para realizar pagamentos.
  • Permite gerenciar o setor financeiro com mais segurança, administrando todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, inclusive via cartão de cartão de crédito.

    • Emissão de boletos ou carnês para o aluno ou responsável;
    • Permite a cobrança, separado ou junto com a mensalidade, de taxas relativas a materiais, uniformes, apostilas etc.;
    • Baixa manual (para pagamentos na instituição) ou via integração bancária;
    • Controle de cancelamentos com cálculo automático de valores a restituir, baseado na quantidade de aulas ministradas;
    • Controle diário de caixa, com registro da movimentação e apuração do saldo;
    • Permite o cadastro prévio de vários tipos de descontos e bolsas, que poderão ser associados ao aluno no momento da matrícula;
    • Fluxo de caixa e relatórios gerenciais que permitem o gestor acompanhar os resultados da instituição;
    • Relatórios de acompanhamento da inadimplência.
  • Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro.
  • O sistema permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto, gerando mais praticidade para o responsável e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária.
  • A “Negociação de Dívidas” facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes, com emissão de termo de confissão de dívida.
  • Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dias de atencipação do pagamento.
  • Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos ou por crédito/carga horária.

Solicite agora sua proposta!

Queremos conhecer sua necessidade e a realidade da sua instituição, temos uma proposta personalizada para você.

depoimentos

Bruno da Escola Técnica Mônaco

A Escola Técnica Mônaco fica sediada no Rio de Janeiro e é nossa parceira desde sua abertura em 2018, fornecemos funções personalizadas para as necessidades do setor financeiro. Contas a receber, contas a pagar, lançamento de vales, comissões, matrícula com pagamento on-line e diversos relatórios.

Ivan do Colégio Objetivo Prime

O Colégio Objetivo Prime é parceiro desde 2012, nosso pós venda e suporte rápido fez toda a diferença para o cliente, a equipe pedagógica do colégio se mantém satisfeita com nossas funções de controle de notas, lançamento de conteúdo ministrado e emissão de boletim, diário, histórico escolar e diversos relatórios.

Letícia do Jardim Escola Arco Íris

Diante da necessidade de criar uma comunicação on-line com pais e alunos o Jardim Escola Arco Íris apostou no Sistema SIGA e colheu elogios dos pais. Nossas funções de compartilhamento de arquivos, atividades, vídeo aulas e fórum fizeram a diferença para essa instituição.

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